7 Dicas E Vantagens do FGTS Digital

A inovação na legislação que chegará em 2024 promete agitar o mercado de Recursos Humanos. Integrado ao eSocial, o novo sistema facilitará a rotina das empresas, trazendo benefícios como redução de custos, automatização de procedimentos e maior eficiência na gestão de dados.

Para acessar a plataforma, é necessário utilizar o login gov.br e, para as empresas, um certificado digital vinculado ao CNPJ. A implementação do FGTS Digital está prevista para janeiro de 2024, mas um período de testes acontecerá entre agosto e novembro de 2023, permitindo que os empregadores se adaptem à nova sistemática de recolhimento do FGTS.

Com a disponibilidade dessa plataforma, tanto empregadores quanto empregados terão uma série de serviços disponíveis. Para as empresas, será possível criar e personalizar boletos, consultar dívidas, optar por parcelamentos e solicitar reembolsos, proporcionando uma maior agilidade na prestação de contas relativas ao benefício. Por outro lado, os colaboradores poderão acessar seus extratos, verificar depósitos, conferir atrasos e acessar requerimentos necessários para liberação do crédito, oferecendo mais transparência nos processos.

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Quais as Vantagens do FGTS Digital

1. Redução de Custos Adicionais: Com a automatização dos procedimentos e a digitalização dos serviços, as empresas poderão reduzir os custos relacionados ao cumprimento da obrigação de recolhimento, tornando a gestão mais eficiente e econômica. 

2. Otimização Operacional: Será permitido que as empresas otimizem suas operações relacionadas ao FGTS. A criação e personalização de boletos, consultas de dívidas e a opção de parcelamentos serão agilizados, agilizando o processo de prestação de contas. 

3. Mais Eficiência para os Empregados: Com o acesso a serviços e informações de forma ágil, os colaboradores poderão consultar seus extratos, verificar depósitos, conferir atrasos e acessar requerimentos, oferecendo uma maior transparência e facilitando o acompanhamento de seus benefícios. 

4. Gestão de Dados Aprimorada: Uma gestão de dados mais eficiente para as empresas será disponibilizada. Com maior segurança no armazenamento e gerenciamento de informações, será possível tomar decisões estratégicas embasadas em uma base sólida de dados. 

5. Comunicação Transparente: A nova sistemática de recolhimento promovida pelo FGTS Digital melhorará a comunicação entre administração e administradores das empresas, garantindo uma troca transparente de informações. 

6. Facilidade de Acesso: A plataforma poderá ser acessada por meio do login no site gov.br, oferecendo uma plataforma segura para acesso a serviços do Governo Federal, incluindo informações sobre o FGTS. 

7. Certificado Digital para Empresas: Empresas poderão acessar a plataforma por meio de um certificado digital vinculado ao CNPJ da corporação, garantindo a segurança e autenticidade das informações.

Essas vantagens tornarão a ferramenta indispensável para as empresas que desejam simplificar sua rotina de gestão e garantir uma transição tranquila e bem-sucedida para a nova sistemática de recolhimento do FGTS. O período de testes entre agosto e novembro de 2023 permitirá que os empregadores se adaptem à plataforma, preparando-se para a obrigatoriedade em 2024. Com sua implementação, as empresas poderão desfrutar de uma gestão mais eficiente, redução de custos e maior transparência nos processos relacionados ao FGTS. 

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Dicas para se preparar para o FGTS Digital:

Para uma transição suave, os empregadores devem seguir algumas medidas importantes: 

a) Fique atento ao cronograma: O FGTS Digital entrará em vigor a partir de janeiro de 2024. É fundamental acompanhar as atualizações e eventuais alterações no cronograma divulgado pelo governo federal. 

b) Atualize seus sistemas e processos: Os empregadores devem adaptar seus sistemas e processos internos para que estejam compatíveis com o FGTS Digital. Isso inclui ajustar o prazo de recolhimento do FGTS mensal para até o vigésimo dia do mês seguinte ao da competência, conforme estabelecido pela nova legislação. 

c) Conheça as informações do eSocial: Como o FGTS Digital será alimentado pelo eSocial, é fundamental que os empregadores estejam familiarizados com as informações que serão transmitidas por esse sistema. Prestar atenção aos dados de lotação, tipos de débito e eventos de remuneração é essencial para o correto cálculo do benefício devido. 

d) Recolhimento via PIX: Agora o recolhimento será feito exclusivamente através do PIX. Os empregadores devem estar preparados para utilizar esse meio de pagamento, ajustando seus sistemas bancários conforme necessário. 

e) Aproveite o período de testes: O período de Produção Limitada é uma oportunidade valiosa para conhecer o novo sistema, realizar testes e simulações, corrigir possíveis problemas e se adaptar à nova sistemática de recolhimento do FGTS.

Em conclusão, o FGTS Digital é uma inovação na legislação que promete simplificar a gestão empresarial e agitar o mercado de Recursos Humanos a partir de 2024. Integrado ao Sistema de Escrituração Digital, trará diversas vantagens para empregadores e empregados, como redução de custos, otimização operacional, mais eficiência na gestão de dados e maior transparência nos processos relacionados ao benefíco.

Para aproveitar ao máximo os benefícios do FGTS Digital, é essencial que as empresas se preparem adequadamente. Ficar atento ao cronograma divulgado pelo governo, atualizar sistemas e processos internos, conhecer as informações do eSocial e se preparar para o recolhimento via PIX são passos cruciais para uma transição suave e bem-sucedida para a nova sistemática de recolhimento do FGTS.

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